Verwaltung von Wohnungseigentums-

anlagen

Eine professionelle Objektverwaltung ist nicht nur eine Aufstellung von Wirtschaftsplänen oder die Bezahlung offener Rechnungen. 

Ein Kunde übergibt Nico Lilie Immobilienverwaltung seinen Hausschlüssel

Auf der Grundlage einer sorgfältigen fundierten Analyse Ihres Objektes mit Blick auf den Objektzustand und die bestehende Kostenstruktur erarbeiten wir in persönlicher Zusammenarbeit mit Ihnen eine Ihren Interessen entsprechende Strategie für Ihr Objekt, die wir regelmäßig prüfen und bedarfsgerecht anpassen.

 

Neben den typischen kaufmännischen Gesichtspunkten spielen ebenso auch die technische Beurteilung und die Risikobewertung des Objektes naturgemäß eine große Rolle.

Grundlage für die kaufmännische und technische Verwaltung bilden das Wohnungseigentumsgesetz und die hierin aufgeführten gesetzlichen Aufgaben im Namen der Eigentümergemeinschaft, insbesondere hinsichtlich der buchhalterischen Gesamtbetreuung, der Instandhaltung, Instandsetzung und Erhaltung der gemeinschaftlichen Gebäude- und Grundstücksanteile.

Wir haben den Anspruch, bei unserer Arbeit stets nach den aktuellen Standards in der Immobilienverwaltung zu arbeiten. Wir arbeiten mit Ihnen auf der Grundlage des aktuellen Muster-Verwaltervertrages, der gemeinsam vom Verband der Immobilienverwalter und Haus & Grund Deutschland herausgegeben wurde. Wir unterstützen dieses deutlich sichtbare Zeichen der Spitzenverbände für ein konstruktives Miteinander von Eigentümergemeinschaft und Verwaltung und arbeiten aus voller Überzeugung mit diesem Verwaltervertrag.

 

Unterschieden wird hierbei in Grundleistungen ordnungsgemäßer Verwaltung und in besondere Leistungen. Ihre konkreten Anforderungen an uns besprechen wir dabei gern mit Ihnen im Detail.

Kaufmännische Verwaltung

Wir arbeiten für die üblichen Verwaltungsleistungen auf Basis des zeitgemäßen cloudbasierten IT-Systems immoware24 (auf gesicherten deutschen Servern) und mit etablierten Standardprozessen. Wir sichern für unsere Eigentümer damit eine jederzeit gute Performance, Transparenz, Sicherheit und Ergebnisqualität. 

 

Zu den Leistungen der kaufmännischen Verwaltung zählen dabei z.B. 

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die Datenerfassung bei Übernahme der Verwaltertätigkeit

 

das Ermöglichen der Willensbildung der Eigentümer, insbesondere die Teilnahme an Beiratssitzungen, Vorbereitung, Einberufung, Leitung und Protokollierung von Versammlungen und die Verlautbarung von Eigentümerentscheidungen

 

die allgemeine Betreuung in gemeinschaftlichen Angelegenheiten wie Hausordnung (von Entwurf bis Durchführung), Informationen und Auskünfte, Bearbeitung von Eigentumsübergängen, Aufbewahrung von Verwaltungsunterlagen

 

die Vorbereitung des Abschlusses und Eingehung von Verträgen sowie die Überwachung ihrer ordnungsgemäßen Durchführung

 

die Führung der Beschluss-Sammlung gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Wohneigentumsgesetzes 

 

die Durchführung und Überwachung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung

 

die Verlautbarungen von Eigentümerentscheidungen und Bereitstellung von Kopien der Versammlungsprotokolle für die Eigentümer

Und natürlich die Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung zur buchhalterischen Gesamtbetreuung der Gemeinschaft:

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die Erstellung der Jahresabrechnung inklusive der Einzeljahresabrechnungen und die Rechnungslegung

 

die kaufmännische Rechnungsführung inklusive der Kontenführung für die Gemeinschaft  und die Übernahme des Zahlungsverkehrs der gemeinschaftlichen Gelder (Einziehung der Hausgelder) und deren Verwaltung

 

die Erstellung des Wirtschaftsplans inklusive der Einzelwirtschaftspläne

 

die Übernahme des Mahnwesens und der Veranlassung von Sonderumlagen zur Finanzierung

 

die Ausweisung von Aufwendungen i.S. d.§35 a EstG (Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse, Dienstleistungen sowie Handwerkerleistungen) sowie des jeweils auf den einzelnen Wohnungseigentümer entfallenden Anteils im Rahmen der Jahresgesamt- und Einzelabrechnung

Technische Verwaltung

Die Verwaltung Ihrer Wohnanlage erfolgt in unserem Haus nicht nur durch ausschließlich kaufmännisch ausgebildete „Verwalter“, sondern im Bedarfsfall auch unter Einbezug anerkannter externer technischer Expertise. Zur Beurteilung der wirklich wichtigen und kostenintensiven technischen Belange der Wohneigentumsanlagen ziehen wir insoweit auf Kosten der Gemeinschaft beispielsweise anerkannte Haustechnikspezialisten, Energieberater, staatlich geprüfte Bautechniker und Architekten hinzu. 

Zu den Leistungen der technischen Verwaltung zählen

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die Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen (inkl. Nachweis) zur Überwachung des baulichen und technischen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums

 

die Überwachung des Hausmeisters, der Reinigungskräfte, der gärtnerischen Betreuung der Grünanlagen durch die Beauftragten

 

die Überwachung der Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsnotwendigkeit an gefahrgeneigten Anlagen, Bau- und Einrichtungsteilen des Gemeinschaftseigentums

 

die Überwachung der technischen Anlagen durch Abschluss und Überwachung von Voll- bzw. Teilwartungsverträgen

 

die Einholung von Angeboten zur Instandhaltung/ Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums

 

die Abnahme des gemeinschaftlichen Eigentums und die Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen der Gemeinschaft

 

Bearbeitung von Versicherungsschäden und die notwendige Korrespondenz mit Versicherungsgesellschaften 

Begleitung von Investitionen

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Zusammen mit Spezialisten aus unserem Netzwerk erarbeiten wir zum Beispiel einen Investitionsplan, der den notwendigen Sanierungs- und Modernisierungsbedarf der Kapitalanlage-Immobilie oder Wohnungseigentumsanlage umfasst.

Wir übernehmen für Sie:

die Analyse und Bewertung von Möglichkeiten zu Modernisierungen, zur energetischen Aufwertung 

 

die Auswahl passender Finanzierungsmodelle, die Strukturierung der optimalen Finanzierung auch unter Einbezug von Fördermitteln und die Steuerung der Beantragung von Bankkrediten und Fördermitteln

die Begleitung und Steuerung des Umsetzungsprojektes 

 

Unser Ziel ist es, die künftige Entwicklung Ihres Objektes für Sie verständlich abzubilden und abschätzbar zu gestalten. Mit einem fundierten und optimal strukturierten Investitions-, Finanzierungs- und Umsetzungsplan liefern wir Ihnen die bestmögliche Entscheidungsgrundlage. 

 

Wir geben Ihnen unsere Einschätzung mit – Die Entwicklung Ihrer Immobilie bestimmen Sie.

Ihre Vorteile

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Digitalisierung

Unsere Immobilienverwaltung arbeitet mit der professionellen Software Immoware24 auf Basis moderner IT-Strukturen. Wir sind damit effizient und effektiv und haben daher mehr Zeit für Sie. Sie haben sicher, simpel und ortsunabhängig Zugang zu Ihren Immobilienunterlagen.

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Kompetenzbündelung

Sie profitieren von unseren Fähigkeiten als zeitgemäße Immobilienverwaltung in der einzigartigen Kombination mit unserer langjährigen Krediterfahrung in Banken, bei der Beantragung von Fördermitteln, im komplexen Projektmanagement, im Einsatz erneuerbarer Energien und in der Sanierung im Bestandswohnungsbau.

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Wertschätzung

Weil wir Wert schätzen, stehen wir für Sie und Ihre Wertanlagen ein. Wir sehen Sie als Partner, den wir frei von Vorgaben Dritter beraten. Wir vertreten Ihre Interessen, indem wir Sie unabhängig und transparent beraten.